Ai o afacere in domeniul comertului en gros, te ocupi cu productia, ai un magazin, restaurant, bar, cafenea, fast food, o firma de caterig, un hotel ori o pensiune si iti doresti ca gestiunea ta sa fie perfecta ?
Vrei solutii profesionale si servicii de calitate ?
Apeleaza la Eurobit Software, profesionistul solutiilor eficiente din domeniul sistemelor informatice pentru gestionarea afacerilor!
Cu o experienta de aproape 12 ani in domeniu, gBusiness Distribution Software este lider in gestiunea comertului en gros, gestiunea productiei, gestiunea magazinelor, gestiunea restaurantelor, barurilor, cafenelelor, fast food-urilor, gestiunea firmelor de catering, gestiunea hotelurilor si pensiunilor, prin solutiile oferite compania venind in ajutorul firmelor mici si mijlocii ce vor sa-si usureze si eficientizeze activitatea prin folosirea instrumentelor informatice.
Specialistii din domeniul financiar, contabil, management si vanzari ai companiei au reusit sa le ofere partenerilor de afaceri cele mai bune solutii si oferte, astfel ca in acest moment firma se poate mandri cu un impresionat portofoliu (peste 850 de clienti).
Solutiile oferite de catre gBusiness Distribution Software includ sprijinirea clientului in stabilirea obiectivelor privind sistemul informatic, proiectarea fluxurilor de bani, stocuri, informatii, documente si a modului de lucru, instalarea aplicatiei gBusiness si configurarea acesteia conform cerintelor, instruirea utilizatorilor, intocmirea documentatiei privind procedurile de lucru si a instructiunilor privind utilizarea aplicatiei, consultanta si intretinerea sistemului. 
Solutiile specializate de business si gestiune economica sunt cu precadere destinate productiei de bunuri alimentare, distributiei de bunuri, comertului en gross si comertului cu amanuntul prin magazine, prestarilor de servicii, alimentatiei publice (restaurante, catering, baruri, cafenele, fast food-uri).
Aplicatiile gBusiness sunt proiectate astfel incat indeplinesc toate cerintele utilizatorilor vizand o solutie unitara, integrata si suficient de flexibila pentru a putea fi folosita intr-o varietate de scenarii.
Tehnologia Visual Fos Pro, server linux si server baze de date PostgreSQL confera solutiilor gBusiness stabilitate, performanta si un pret accesibil.
gBusiness Distribution Software isi ajuta toti clientii sa fie mai eficienti si operativi in activitatea pe care o desfasoara, cu seriozitatea, competenta, respect si responsabilitate.
Un produs special oferit de gBusiness Distribution Software il reprezinta aplicatia gBusiness POS Restaurant. Programul este recomandat gestiunii, evidentei contabile si administrarii unitatilor din alimentatie publica, contribuind la eficienta si operativitatea activitatilor din aceste unitati, precum si la reducerea costurilor operationale.
Aplicatia se adreseaza fimelor din domeniul alimentatiei publice (restaurante, baruri, cluburi, cafenele, ceainarii, terase, pub-uri) si consta in urmarirea vanzarilor, incasarilor, stocurilor, furnizorilor, pentru evidenta financiar contabila si management comercial si financiar.
gBusiness Distribution Software stie ca in unitatile de alimentatie publica, atentia si efortul managerilor trebuie sa se focalizeze pe servirea clientului si nu pe completarea comenzilor, intocmirea bonurilor fiscale sau a notelor de plata. Comunicarea cu clientii si in cadrul echipei este usurata si facilitata de sistemul informatic care evidentiaza comenzile, dispozitiile de bucatarie, bar, stocuri, preturi, bonuri, etc. astfel ca la sfarsitul schimbului/zilei de lucru, descarcarea de gestiune a ospatarilor/barmanilor se face extrem de simplu si operativ prin listarea sau consultarea situatiilor specifice (situatie vanzari, incasari, stocuri, etc).
In plus, aplicatia gBusiness POS Restaurant reprezinta analiza la nivel cantitativ- valoric al aprovizionarilor, vanzarilor si stocurilor, oferindu-se informatii privind vanzarile totale, pe grupa/produs, ospatari, mese, zile, ore, stocurile din gestiune in orice moment.
Avantajele acestei aplicatii sunt multiple:
– urmarirea stocurilor de materiale si materii prime pentru prepararea produselor culinare ce conduce la fundamentarea deciziilor si reducerea lipsurilor;
– cresterea vanzarilor prin recuperarea “pierderilor” datorate personalului;
– generarea fiselor de consum dupa care se intocmesc bonurile de consum, in functie de retetar, asigurand determinarea corecta a stocurilor si inregistrarea unor costuri reale;
– reducerea timpului de intocmire a documentelor fiscale si contabile (comanda, nota de plata, bon fiscal, monetare, bonuri de consum, facturi, receptii);
– optimizarea activitatii de servire a clientilor, ce conduce la reducerea timpului de servire si evitarea omisiunilor din comenzi;
– generarea necesarului de materii prime si materiale de aprovizionat in functie de produsele culinare ce urmeaza a fi preparate (grupuri, nunti, botezuri, etc) si reteta;
– cresterea operativitatii intocmirii documentelor de plata.
Metoda de lucru si raportare
– La restaurantele mici un singur calculator (cu monitor touchscreen), o imprimanta si o casa fiscala sunt suficiente, acestea putand inregistra aprovizionarile si lista “Nota de receptie”. Vanzarile se pot inregistra pe factura (cu listarea facturii la imprimanta), iar vanzarile pe bon fiscal, tiparit de casa fiscala.
– La restaurantele mari sunt necesare mai multe calculatoare si case fiscale, deoarece frecventa clientilor este mai mare, volumul tranzactiilor de asemenea si se impune utilizarea unui server dedicat pentru aplicatie si bazele de date. Aprovizionarile se pot inregistra pe un alt calculator din depozitul de mana al magazinului (cu tiparirea NIR-ului). La acelasi calculator se pot face consultari ale aprovizionarilor, vanzarilor, incasarilor, intocmirea comenzilor catre furnizori ori gestionarea comenzilor de la clienti.
Beneficiile aplicatiei POS Restaurant Vanzari : cresterea operativitati ospatarilor si imbunatatirea comunicarii cu bucatarii, eliminarea erorilor de calcul a notelor si bonurilor fiscale, controlul asupra vanzarilor, controlul asupra activitatii ospatarilor (inchiderea comenzi se face prin emiterea bonului fiscal, nota de plata, factura, nota de protocol), gestiune clara si usoara a comenzilor pe mese si ospatari, imbunatatirea organizarii si management eficent prin informatiile din rapoarte, sisteme de acces in baza parolelor, in functie de drepturile alocate.
Si facilitati sunt numeroase:
– Interfata structurata si intuitiva cu optiuni de configurare;
– Operarea datelor se poate face atat de la tastatura si mouse, cat si cu ajutorul monitoarelor cu tehnologie touchscreen;
– Configurarea numarului de mese, definirea ospatarilor pe schimburi si mese;
– Definirea grupelor de produse si incarcarea meniului;
– Modificarea preturilor numai de catre persoana imputernicita in baza unei parole de supervizor;
– Posibilitate de acces a oricarui ospatar la orice masa, dar odata deschisa comanda de catre un ospatar pe masa respectiva, nici un alt ospatar nu mai poate avea acces decat dupa eliberare;
– Configurarea background-ului in panourile ospatari si mese si optiunea de adaugare poze pe etichetele ce reprezinta mesele;
– Adaugarea pozelor ospatarilor;
– Afisarea stocurilor de marfa produse finite in panoul de comanda;
– Evidenta comenzilor pe ospatari si mese;
– Adaugarea usoara printr-un simplu click a produselor in comanda;
– Navigare usoara prin meniuri si panouri datorita instrumentelor moderne existente, cautarea produselor putand fi facuta si prin tastarea primelor caractere din denumirea produsului;
– Deschiderea unei comenzi la o masa ii schimba starea din libera in ocupata;
– Evidentierea prin culori a starii meselor: libera, rezervata, ocupata, la plata;
– Posibilitati de rezervare a meselor;
– Generarea dispozitiei de bar si celei de bucatarie pentru comunicarea cu barmanul si bucatarul;
– Evidentierea prin culori distincte a produselor de bar si bucatarie, precum si a celor pentru care s-a emis dispozitia catre bar sau bucatarie. Este evidentiat prin culori distincte daca s-a emis dispozitia pentru toata cantitatea comandata sau doar pentru o parte;
– Generarea automata a bonului fiscal;
– Generarea notei de plata informative (este utilizata in cazul pentru informarea clientilor dupa fiecare servire – cluburi – sau la final, dupa care se emite bonul fiscal). Si asta deoarece se intalnesc situatii in care clientul se razgandeste asupra modalitatii de plata dupa ce vede suma de plata, moment in care stornarea bonului fiscal emis implica o procedura greoaie;
– Memorarea in baza de date a dispozitiilor de bar si bucatarie, in vederea evitarii confuziilor in cazul intreruperilor curentului electric sau opririi calculatorului;
– Memorarea comenzilor pentru a nu se pierde informatiile, in cazul inchiderii calculatorului din diverse cauze;
– Generarea notei de plata, notei de protocol, generarea simultana a facturii cu bonul fiscal clientilor ce solicita acest lucru;
– Generarea notei de plata – aviz pentru situatiile in care exista un contract, iar plata serviciilor si produselor se realizeaza saptamanal sau lunar;
– Incasarea se poate face prin: numerar, card, tichete, credit;
– Eliberarea mesei poate fi facuta numai prin emiterea de bon fiscal, nota de plata, nota de plata – aviz, nota de protocol, factura;
– Stergerea unei pozitii sau unei unitati din comanda poate fi restrictionata, efectuandu-se de persoane imputernicite in baza unei parole;
– Stergerea unei pozitii sau unei unitati din comanda poate fi lasata la dispozitia ospatarului, dar odata emise dispozitii catre bar si bucatarie, aplicatia inregistreaza toate stergerile si stornarile;
– Dintr-o comanda se pot genera mai multe bonuri fiscale sau note de plata, dupa caz;
– Optiune de adaugare si tiparire pe dispozitiile de bar si bucatarie a preferintelor;
– La sfarsitul schimbului fiecare ospatar executa inchidere de zi care genereaza un raport pe ecran si tiparit la imprimanta in care se evidentiaza vanzarile pe bar si bucatarie, pe documente, precum si incasarile pe tipuri.
Versiunea cu baze de date POSGRESSQL permite accesul online de la distanta prin intermediul Internetului.
Mai multe amanunte legate de solutiile oferite de specialistii in gestiunea afacerilor, dar si alte oferte speciale de care cu siguranta aveti nevoie, gasiti pe site-ul companiei gBusiness Distribution Software.
gBusiness Distribution Software – Si afacerea ta devine o joaca de copil!
